Temps de traitement
72h → 19min
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Éducation · IA native
Entreprise éducative : automatisation native du cycle de vie des factures par IA
Le traitement des factures se situait à l'intersection des finances, des achats et des approbations, mais aucune équipe ne pouvait à elle seule le faire assez rapidement.
Tarif sans contact
87%
Précision
99.1%
Économies de cycles
$2.1M
"Cela a cessé de ressembler à une lutte contre les incendies et a commencé à ressembler à un système."
Responsable de la transformation financière
Contexte client
Une organisation éducative multi-entités avait besoin d'un traitement des factures plus rapide et plus précis tout en maintenant les contrôles politiques et l'auditabilité.
Defi principal
Les factures arrivaient dans des formats variés, les approbations étaient retardées en raison d'un acheminement incohérent et les équipes devaient effectuer des retouches évitables.
Point de bascule
Nous avons mis en œuvre une couche de décision native d'IA qui classifie, valide et achemine les factures tout en préservant les portes de contrôle pour la conformité aux politiques.
Parcours de delivery
Le déploiement a connecté l'extraction, les règles de validation, la publication ERP et l'orchestration des approbations en un seul processus continu avec une gestion transparente des exceptions.
Impact humain
Les équipes Finance et Achats ont retrouvé un rythme de travail plus serein. Moins de transferts et un routage plus clair ont réduit la confusion et les goulots d'étranglement des cycles.
Resultat
Le programme a atteint des taux de traitement sans contact élevés, a maintenu une précision presque parfaite et a fourni un cadre reproductible pour les futures vagues d'automatisation.
Prochaine etape