Là où l'automatisation financière offre le retour sur investissement le plus élevé
Comptes créditeurs (AP) — Le processus AP — depuis la réception des factures en passant par le codage, le rapprochement, l'approbation et le paiement — est le processus financier le plus automatisé au monde, et pour cause. L'automatisation intelligente combine l'extraction de données basée sur l'IA (traitement des factures dans n'importe quel format, de n'importe quel fournisseur, dans n'importe quelle langue), la correspondance automatisée à trois voies avec les bons de commande et les réceptions de marchandises, la gestion des exceptions avec des règles commerciales configurables et les approbations basées sur des flux de travail avec une capacité mobile. Résultat : les coûts de traitement diminuent considérablement, les temps de cycle se réduisent de quelques semaines à quelques jours et les remises pour paiement anticipé deviennent réalisables à grande échelle.
Comptes clients (AR) — Du côté des revenus, l'automatisation intelligente accélère le recouvrement des espèces en automatisant les applications de paiement (faire correspondre les paiements entrants aux factures impayées, même avec des références manquantes ou incorrectes), les workflows de relance et de recouvrement avec une priorisation des actions de suivi basée sur l'IA, l'évaluation du risque de crédit à l'aide de modèles prédictifs et la communication avec les clients pour les rappels de paiement et la résolution des litiges.
Clôture financière et rapprochement — Le processus de clôture mensuel, trimestriel et annuel est notoirement exigeant en main-d'œuvre. Les objectifs d'automatisation incluent le rapprochement intersociétés, le rapprochement bancaire, la préparation et la comptabilisation des écritures de journal, l'analyse et les commentaires des écarts, ainsi que la gestion des tâches de clôture et le suivi du statut. Les organisations qui automatisent le processus de clôture signalent des réductions significatives de la durée de clôture et éliminent pratiquement les erreurs matérielles.
Gestion des dépenses — De la capture des reçus à la vérification de la conformité aux politiques, en passant par l'acheminement des approbations et le traitement des remboursements, l'automatisation intelligente rationalise la gestion des dépenses tout en appliquant les politiques de manière cohérente.
Rapports réglementaires et de conformité — L'agrégation, la validation et la génération automatisées de données sur la TPS, les TDS, les prix de transfert et les rapports statutaires réduisent les risques de non-conformité et libèrent les équipes financières de la préparation manuelle des rapports.