العودة إلى المدونات
الأتمتة الذكية5 minTrufe Insights١٥ يناير ٢٠٢٦

تعدين العمليات: رؤية الأشعة السينية التي يحتاجها عملك قبل أتمتة أي شيء

تعرف على كيفية كشف عملية التنقيب عن كيفية عمل عمليات عملك فعليًا، والكشف عن الاختناقات والفجوات وفرص التشغيل الآلي المخفية في بيانات عملك.

السياق الافتتاحي

إليكم حقيقة غير مريحة: معظم المنظمات لا تعرف في الواقع كيف تعمل عملياتها. وهم يعرفون كيف من المفترض أن تعمل العمليات: الإجراءات الموثقة، والمخططات الانسيابية، وإجراءات التشغيل القياسية. لكن الواقع على الأرض غالباً ما يكون مختلفاً جذرياً. الحلول والاستثناءات والتحويلات اليدوية وحلقات إعادة العمل والاختناقات التي لا يتحدث عنها أحد لأن "هذه هي الطريقة التي تحدث بها الأمور".

عملية التعدين تغير ذلك. من خلال تحليل بيانات سجل الأحداث من أنظمة الأعمال (ERP، CRM، إصدار التذاكر، BPM)، يعيد تعدين العمليات بناء كيفية تشغيل العمليات فعليًا، ويتصور التدفق الفعلي، ويكشف عن أوجه القصور المخفية على مرأى من الجميع.

في Trufe، نستخدم عملية التنقيب كأساس لكل برنامج أتمتة ذكي. لأن أتمتة عملية معطلة لا يصلحها، بل يكسرها بشكل أسرع.

كيف تعمل عملية التعدين

يقع تعدين العمليات عند تقاطع علوم البيانات وإدارة العمليات التجارية. وهو يعمل عن طريق استخراج سجلات الأحداث من أنظمة الأعمال: يقوم كل نظام يسجل الأنشطة ذات الطابع الزمني (تم إنشاء الطلب، والموافقة على الفاتورة، وتصعيد التذكرة) بإنشاء المواد الخام اللازمة لعملية التنقيب.

يتم بعد ذلك إعادة بناء سجلات الأحداث هذه في خرائط العمليات: تمثيلات مرئية لكيفية حدوث العمل فعليًا في المؤسسة، بما في ذلك جميع الاختلافات والفروع والحلقات. يقارن تحليل الامتثال التنفيذ الفعلي بتصميم العملية المقصود، وتحديد الانحرافات، وانتهاكات الامتثال، والحلول المخصصة. ويغطي تحليل الأداء بيانات التوقيت لتحديد الاختناقات والتأخير وقيود الموارد.

والنتيجة هي صورة موضوعية تعتمد على البيانات للواقع التشغيلي - وليس النسخة المثالية لتوثيق العملية.

ما الذي تكشفه عملية التعدين؟

الاختناقات المخفية - قد تفترض أن تنفيذ الطلب يستغرق ثلاثة أيام بسبب وقت معالجة المستودع. ومن الممكن أن يكشف التنقيب في العمليات عن قضاء يومين من تلك الأيام في انتظار الموافقة على الائتمان ــ وهي خطوة يمكن أن تكون آلية أو متوازية.

اختلافات العملية - العملية التي يجب أن تتبع مسارًا واحدًا قد تتبع في الواقع العشرات. يوضح لك تعدين العمليات عدد الاختلافات الموجودة، وعدد مرات حدوث كل منها، وأي منها يسبب مشاكل.

إعادة العمل والحلقات - إعادة العمل - حيث يتم إرسال المهام مرة أخرى لتصحيحها - هي قاتل صامت للإنتاجية. يحدد تعدين العمليات معدلات الاسترداد ويحدد الأسباب الجذرية.

انحرافات الامتثال - في العمليات المنظمة، يمكن أن تؤدي الانحرافات عن الإجراءات القياسية إلى خلق مخاطر قانونية أو تنظيمية. يقوم تعدين العمليات تلقائيًا بتحديد عمليات التنفيذ غير المتوافقة.

مرشحو الأتمتة - من خلال تصور الخطوات الكبيرة والمستندة إلى القواعد والمستهلكة للوقت، يوفر التنقيب في العمليات أساسًا يعتمد على البيانات لتحديد أولويات استثمارات الأتمتة.

عملية التعدين + الأتمتة الذكية

لا يقتصر التنقيب في العمليات على تحديد ما يجب أتمتته فحسب، بل يضمن أن توفر الأتمتة أقصى قيمة. قبل الأتمتة، يكشف تعدين العمليات عن الحالة الحقيقية "كما هي"، مما يمنعك من أتمتة عملية دون المستوى الأمثل. عند تنفيذه، فإنه يوفر بيانات العملية اللازمة لتصميم سير عمل أتمتة فعال. وبعد النشر، فإنه يقيس تأثير الأتمتة على أداء العملية، ويحدد تقليل وقت الدورة، وتحسين الإنتاجية وتوفير التكاليف.

يؤدي هذا إلى إنشاء حلقة تحسين مستمرة: استخراج ← أتمتة ← قياس ← تحسين ← تكرار.

للبدء

يتطلب تعدين العمليات الحد الأدنى من البنية التحتية: إذا كانت أنظمة شركتك تنشئ سجلات أحداث (وجميعها تقريبًا تفعل ذلك)، فستكون لديك المادة الخام. المفتاح هو اختيار الأداة المناسبة، وإعداد استخراج البيانات بشكل صحيح، وامتلاك الخبرة العملية لتفسير النتائج.

في Trufe، نقدم مشاركات في تعدين العمليات تقدم رؤى قابلة للتنفيذ في غضون أسابيع، مما يمنحك الرؤية التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الأتمتة والتحسين.

تستخدم Trufe عملية التنقيب لمنح الشركات رؤية شاملة لعملياتها، والكشف عن أوجه القصور المخفية وبناء الأساس للأتمتة الذكية المستندة إلى البيانات. ابدأ اكتشاف العملية الخاصة بك اليوم.

--- ---

تابع القراءة

استكشف المزيد من مقالات أرشيف Trufe التحريري.