دليل التشغيل الآلي للمدير المالي
الخطوة الأولى: تحديد الفرصة. قم بتخطيط عملياتك المالية، وقياس أوقات الدورة الحالية، ومعدلات الخطأ، وجهود مكافئ الدوام الكامل (FTE). يعد خط الأساس هذا ضروريًا لحساب عائد الاستثمار وتحديد أولويات الاستثمارات.
الخطوة 2: البدء بعمليات كبيرة الحجم وعالية الاحتكاك. تُعد أتمتة AP نقطة البداية الأكثر شيوعًا وغالبًا ما تكون أعلى عائد على الاستثمار، ولكن الأولوية الصحيحة تعتمد على المشكلات والأحجام المحددة لمؤسستك.
الخطوة 3: اختر مجموعة التكنولوجيا المناسبة. ليست كل العمليات المالية تحتاج إلى الذكاء الاصطناعي. يتم خدمة بعضها بشكل جيد عن طريق تقنية RPA البسيطة؛ ويحتاج البعض الآخر إلى إمكانات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) أو البرمجة اللغوية العصبية (NLP) أو تعلم الآلة (ML). تساعدك Trufe على تحديد الأدوات المناسبة لكل حالة استخدام، وتجنب الهندسة الزائدة أو المفرطة.
الخطوة 4: استثناءات التصميم، وليس فقط الطريق إلى السعادة. من السهل أتمتة 80% من المعاملات التي تتبع العملية القياسية. تتطلب نسبة الـ 20% التي تتضمن استثناءات (أوامر الشراء المفقودة، وتناقضات الأسعار، والموردين الجدد) إدارة استثناءات ذكية تعمل على التوجيه والتصعيد والتعلم.
الخطوة 5: القياس والتكرار. تتبع معدلات المعالجة المباشرة وأوقات الدورات ومعدلات الخطأ والتكلفة لكل معاملة. استخدم هذه المقاييس لتحديد المزيد من فرص التحسين وبناء دراسة جدوى لتوسيع نطاق التشغيل الآلي عبر الوظيفة المالية.
تساعد Trufe فرق المالية والمحاسبة على أتمتة عملياتها، بدءًا من AP وAR وحتى الإغلاق والامتثال. تواصل معنا لتكتشف أين يمكن للأتمتة الذكية أن تحول وظيفتك المالية.
--- ---